Assistant Commercial H/F FLEX-O
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Épauler le département commercial sur le back office avant et après-vente, sécuriser
la qualité contractuelle et data.
- Administrer CRM, tarificateur et plans 2D au service des Sales.
- Assurer la fluidité des interfaces avec Juridique, Travaux, Contrôle de gestion et
Marketing.
Responsabilités clés:
- Contrats, préparation, relecture, signature via DocuSign ou SaaS, avenants, archivage,
conformité.
- CRM et data, tickets, recette, qualité de données, exports et tableaux de bord.
- Tarificateur et plans 2D, mise à jour des prix, intégration des plans, création et clôture d'espaces.
- Support Sales, devis et simulations, dossiers de signature, onboarding, jalons R1, R2,R3.
- Interfaces internes, Juridique, Travaux, Contrôle de gestion.
- Reporting, CA, m², prix moyen, remises, durées, taux de conversion, alertes.
- Qualité et process, checklists, procédures, contrôles, formation outils.
Bac +3 à Bac +5, 2 à 5 ans en assistanat commercial, ADV, sales ops ou coordination.
- Rigueur documentaire, aisance contractuelle, bon niveau Excel et CRM.
- Expérience en immobilier tertiaire ou Flex office appréciée.
- Qualités relationnelles et commerciales, sens du service, coordination multi équipes.
FLEX-O créé des espaces de flexoffice et de coworking dans les métropoles françaises : Sophia Antipolis, Paris, Nantes, Lyon, Lille, Montpellier, Nice, Rennes, Bordeaux, etc.
Les espaces FLEX-O sont tous implantés dans des bâtiments neufs ou intégralement rénovés, dont l'écoresponsabilité est attestée par des certifications environnementales (BREEAM, HQE, WELL).
Ils sont stratégiquement localisés avec de nombreux services accessibles à pied (transports en commun, sports, activités, restauration, etc.).
FLEX-O propose des solutions de bureaux sur-mesure (court, moyen et long terme) afin que les entreprises (TPE, PME et Corporate) puissent totalement adapter leurs espaces de travail à leurs activités et ainsi bénéficier d'une réelle flexibilité, le tout couplé à une expérience client digitale créée et développée à 100% en interne par son propre service Recherche & Développement.
FLEX-O est détenu à 100% par le Groupe Courtin et a réalisé une levée de fonds de 15 millions d'euros en mars 2021, ce qui lui permet de se déployer rapidement au niveau national.
Aujourd'hui, le réseau Flex-O compte 18 centres opérationnels et 50 de prévu d'ici 2027 ! Les effectifs de Flex-O grandissent vite pour accompagner cette expansion !
En 2024, nous avons recruté 20 nouveaux collaborateurs et nos équipes ont encore besoin de s'étoffer sur 2025.
Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité, créativité et collaboration au coeur de notre espace de co-working :
- Environnement dynamique et collaboratif
- Cadre de travail agréable et écoresponsable
- Variable trimestriel
- Tickets restaurants
- Points d'équipe réguliers
- Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle
La carte
69 Boulevard Haussmann
75008 Paris
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 24/11/2025 - Réf : 3655496/26492161 AC/75P
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