Assistant Administratif - Mairie de le Touquet-Paris-Plage H/F

Communes

Collaborateur(trice) de confiance au service du Maire et de son équipe de proximité, vous occupez la fonction d'Assistant administratif.

A ce titre, vos missions principales consistent à gérer de façon qualitative et efficiente le Secrétariat au sein du Cabinet du Maire en général.

Véritable appui administratif et facilitateur(trice), vous participez au bon fonctionnement administratif du Cabinet.

Plus précisément, vous serez amené(e) principalement, en lien avec l'assistante de direction à :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité au sein du Cabinet du Maire et des Elus (réception et orientation des demandes/sollicitations et requêtes diverses, etc...)
- Assurer la gestion administrative (rédaction, mise en forme de travaux bureautiques divers tels que courriers, comptes rendus, notes, mails...) en utilisant et optimisant les outils de gestion
- Traiter et suivre les courriers relatifs aux permanences du Maire et des Elus
- Organiser les réunions du Bureau Municipal de la majorité, du Cabinet du Maire (invitations, Ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux et suivi des décisions)
- Contribuer à l'organisation administrative des voeux du Maire et des Elus
- Gérer les invitations dans le cadre d'évènements importants et temps forts de la Station (Enduropale, meeting aériens, réunions de propriétaires)
- Réaliser des travaux et tâches bureautiques diverses
- Assurer un classement efficient des dossiers et de leur suivi (tri, archivage, etc...)
- Gérer et suivre différents dossiers confiés par le Maire ou le Directeur de Cabinet
- Organiser et gérer l'agenda du Directeur de Cabinet