Assistant - Assistante de Direction H/F

Anis de l Abbaye de Flavigny Troubat

La fabrique des Anis de l'Abbaye de Flavigny, recherche un(e) assistant(e) de Direction.
La fabrique des Anis de Flavigny est une entreprise artisanale située à Flavigny-sur-Ozerain (21150), en Côte d'Or - Bourgogne, dans l'un des plus beaux villages de France, proche de Semur en Auxois - Montbard - Vitteaux. Entreprise du Patrimoine Vivant, elle commercialise son Bien Bon Bonbon en France et l'exporte dans plus de 30 pays.

Sous l'autorité de la Direction, le poste s'articule sur 2 axes :
1. L'assistanat de direction - le secrétariat :
- Accueil et dispatching des demandes entrantes (standard téléphonique, mails, courriers)
- Mise à jour de base de données, fichiers contacts
- Gestion des fournitures et de la papeterie, suivi maintenance parc imprimantes et téléphone
- Préparation et accueil des visites professionnelles
- Tenue de l'agenda de la Direction
- Organisation des déplacements de la Direction
- Préparation de différentes réunions, rédaction de comptes rendus de réunion et autres, mise à jour continue de documents propres à l'organisation internet de l'entreprise
- Coordination des demandes de la Direction avec tous les services de l'entreprise
- Gestion de la sécurisation des accès de l'entreprise
- Appui et assistance à la Direction sur les ressources humaines
- Classement et archivage

2. L'assistance de la responsable communication, packaging & promotion touristique de l'entreprise :
- Préparation des visites presse
- Mise à jour de documents de communication
- Organisation d'évènements internes et externes
- Archivage et classement de photos, textes, vidéos, illustrations.
- Aide et appui sur la mise à jour de la page google, des réseaux sociaux, des avis consommateurs
- Relecture de BAT, classement et archivage des documents graphiques
- Gestion des campagnes d'échantillonage sous la responsabilité de la Chargée de communication

Qualifications :
De formation Bac +2/3
Compréhension de l'anglais.
Maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (pack office).
Bonne capacité rédactionnelle. Sensibilité pour l'histoire et le patrimoine.
Adaptabilité, discrétion et réactivité.
La connaissance de la chaîne graphique serait un plus.

Il sera demandé une grande rigueur, des qualités d'organisation, une bonne polyvalence et de porter les valeurs de la politique générale de l'entreprise.

Le poste :
Basé à Flavigny sur Ozerain (sans télétravail)
CDI - 35h hebdomadaire - en CDI, à partir du 5 janvier 2026.
Salaire : à partir de 28 000 brut annuel, négociable selon profil et expérience, 13ème mois et étrennes de noël compris, intéressement, mutuelle entreprise.
Afin d'étudier votre candidature, merci de postuler en adressant votre CV + lettre de motivation à l'attention de Catherine TROUBAT par mail à : ****@****.**