Assistant·e de Direction H/F

Tele Imagerie du Maine

En tant qu'assistant-e de direction, vous assurez le support administratif et organisationnel de la direction afin de faciliter la prise de décision et la gestion quotidienne. Vous êtes un-e facilitateur-trice qui anticipe les besoins, fluidifie la communication et garantit une gestion des priorités.

Votre rôle est double : vous garantissez un soutien rapproché et de confiance au dirigeant tout en apportant une assistance précieuse à notre équipe de suivi, chargée des relations avec les établissements de santé partenaires.

VOS MISSIONS

1. Support à la Direction :

- Pilotage de l'agenda et des plannings : Gérer de manière proactive l'agenda complexe et mouvant du dirigeant, organiser les réunions, comités et rendez-vous stratégiques.
- Organisation des déplacements : Organiser et optimiser les déplacements multi-sites (tournées régionales, coordination transports/hébergements/interlocuteurs multiples) et gérer les aléas avec réactivité.
- Préparation et suivi des réunions: Préparer les supports de réunion (présentations PowerPoint, synthèses), rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Gestion contractuelle : Suivre le circuit de signature et assurer l'archivage rigoureux et numérique des conventions de téléradiologie et contrats partenaires.
- Interface et communication : Assurer le filtrage qualifié des appels et emails, et accueillir les visiteurs et partenaires stratégiques.
- Gestion documentaire : Assurer un classement et un archivage rigoureux des documents et garantir la mise à jour des bases de données.

2. Assistance à l'équipe suivi :

- Planification des suivis de nos partenaires : Organiser les bilans annuels avec nos clients en coordonnant les disponibilités des interlocuteurs et en planifiant les déplacements de l'équipe.
- Production et mise en forme de documents : Élaborer et assurer la mise en forme des rapports de suivi mensuels destinés à nos clients en veillant à la cohérence de la charte graphique.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- L'opportunité d'intégrer une structure porteuse de sens au service de la santé.
- Des bureaux modernes et agréables au sein d'une équipe soudée.
- Un poste avec une forte autonomie.
- Une politique de télétravail mise en place.
- Avantages : Intéressement, plan d'épargne entreprise (PEE/PERCO), mutuelle et prévoyance, participation à l'abonnement de transport.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (Bac +2/3) en assistanat de direction, gestion PME-PMI, management ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et vous savez mettre en forme des documents complexes et manipuler des données chiffrées.

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles avec une orthographe et une syntaxe irréprochables pour produire des documents de qualité.

Vous savez organiser le travail, hiérarchiser les priorités et finaliser les dossiers avec un souci du détail.

Autonome et proactif(-ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, anticiper les besoins de la direction sans attendre les directives et êtes force de proposition.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe, et vous appréciez le travail en équipe.

Vous faites preuve de discrétion, d'un sens de la confidentialité et de diplomatie.

Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire.

Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au coeur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes.

Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant directement à la fluidité et à l'efficacité de notre organisation.