Gestionnaire des Marchés Publics - Conseil Departemental d'Indre et Loire H/F

Conseils départementaux

Ce poste, au sein du Pôle Administratif et Financier de la DTEE, est dédié à l'élaboration et suivi des marchés publics établis au sein des deux services de la transition écologique et de la transition énergétique. L'agent recruté(e) participera au suivi budgétaire et comptable du Pôle Administratif et Financier (PAF). Il/Elle sera rattaché(e) au responsable du PAF.

Le poste nécessite un travail collaboratif et de proximité avec l'équipe du PAF et les deux services des transitions écologique et énergétique.

L'agent affecté(e) sur ce poste aura pour missions :
Au titre des marchés publics
- de rédiger les pièces administratives et techniques des marchés, sur SIS Marchés,
- de gérer les envois de pièces sur AWS,
- de contrôler le premier niveau des pièces rédigées dans le cadre des marchés publics par les services,
- de rédiger les documents nécessaires en vue du passage en CAO,
- de mettre en oeuvre des mesures de publicité jusqu'à l'attribution,
- de suivre la passation et l'exécution des marchés de la Direction,
- de rédiger les avenants aux marchés,
- de gérer les actes de sous-traitance DC4,
- de gérer les reconductions de marchés et envoi des notifications et gestion du calcul du coefficient de révision,
- de créer les tiers.

Au titre de la gestion budgétaire, en appui du responsable du pôle administratif et financier
- de participer à la préparation des prospectives budgétaires et financières,
- de préparer et de suivre les lignes de crédits (dépenses et recettes) par la tenue de tableaux de bord comptables,
- de produire des informations nécessaires à la réalisation des maquettes budgétaires,
- de proposer la création d'imputations et transferts de crédits,

Au titre de la gestion comptable
- d'alimenter la base de données de tiers,
- d'exécuter le budget,
- de gérer les relations avec les fournisseurs, les bénéficiaires et les services,
- d'identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
- de préparer les opérations de fin d'exercice,
- de préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états,
- de réaliser l'engagement et le suivi des crédits (Saisie des engagements dépenses et recettes),
- de recevoir, de vérifier et de classer les pièces justificatives,
- de tenir à jour des tableaux de bord comptables et d'indicateurs d'activité.

Il/elle assurera également le suivi de la consommation hebdomadaire et mensuelle des crédits, l'anticipation et le reporting régulier auprès de la Direction et des Services sur les dossiers en cours d'exécution, ainsi que la suppléance des autres agents de gestion budgétaire et comptable du pôle.