Agent de Gestion Administrative - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

AATS-2025-060
UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de gestion administrative (H/F) au sein du groupement Technique et Logistique, sous la responsabilité du chef de groupement, l'agent désigné aura pour missions de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du groupement ;
- Gérer l'administrative du secrétariat du groupement (courriers entrants et sortants, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir et suivre les astreintes et les heures supplémentaires ;
- Gérer et suivre les temps de travail sur logiciel de gestion du temps de travail Octime ;
- Gérer le planning de réservation de la salle de réunion du GTLO ;
- Enregistrer les ordres de missions et les bons de commande ;
- Suivre la mise à jour des badges autoroutiers des véhicules ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau ;
- Classer et archiver les documents.