Gestionnaire Administrative - Commune de Marseille H/F

Communes

Sous la direction du chef de la CMI, le secrétaire adjoint au chef de la CMI effectue toutes les taches necessaires au bon fonctionnement de la CMI de l'état-major du bataillon de marins-pompiers de Marseille (gestion et archivage du courrier arrivée et départ de l'unité) et listées dans l'IP CDT n° 6.7
Il doit également assurer un suivi et être en mesure de contrôler la mise en forme des documents reçus avant mise au visa des autorités.
En son absence, il assure la suppléance du chef de la CMI et l'encadrement du personnel affecté à la CMI.

- Enregistrement, suivi, diffusion et archivage du courrier reçu (mail et courrier papier)
- Enregistrement, contrôle, suivi et diffusion des courriers émis par toutes les divisions
- Réception, tri, et réponse aux mails reçus sur l'adresse générique de la CMI
- Rédaction, mise en forme de divers documents (ordre, lettre, note...) conformément à la charte graphique Marine nationale en vigueur
- Contrôle de forme et contrôle interne au sein de la CMI
- Commande et gestion des fournitures de bureaux