Assistant Administratif H/F W Hunt

Rattaché(e) au Directeur du Site, vous jouez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des étudiants de Master 1 et 2, dont de nombreux étudiants internationaux.
Vous serez un véritable point de repère, garantissant une expérience fluide, chaleureuse et professionnelle au sein du campus.
Vos missions principales
Accueil & support aux étudiants internationaux

Accueillir, orienter et accompagner les étudiants, en répondant à leurs questions au quotidien.
Assurer une communication fluide et bienveillante, notamment avec les étudiants étrangers (anglais courant requis).
Prendre les messages, guider les demandes, faciliter leur intégration sur site.

Support aux enseignants et vie pédagogique

Accueillir et assister les intervenants enseignants.
Préparer et mettre à disposition les informations et documents nécessaires au bon déroulement des cours.

Assistanat administratif & coordination

Gérer les réservations de salles.
Réaliser différentes tâches bureautiques et la mise en forme de documents.
Assurer la transmission d'informations entre les étudiants, les enseignants et les Directions universitaires partenaires.

Logistique du site

Réceptionner les colis, courriers et commandes, et orienter les prestataires.