Assistant Comptes Clés H/F Fichet Group

Rattaché(e) au Département International, l'Assistant(e) Comptes Clés Institutions Internationales participe à la veille et à la gestion des appels d'offres internationaux émis par les organisations multilatérales et institutions publiques (ONU, UE, Banque mondiale, OTAN, etc.).
Il/elle soutient le Key Account Manager dans la préparation des réponses, le suivi administratif et contractuel des dossiers, et la coordination interne.

Détection et veille sur les appels d'offres :

- Assurer une veille quotidienne et proactive sur les plateformes de publication internationales (TED, UNGM, DevBusiness, eTendering, NATO e-Procurement, etc.)
- Identifier les opportunités pertinentes selon la stratégie de l'entreprise (secteur, zone géographique, partenaires)
- Maintenir à jour une base de données des opportunités détectées et des résultats de consultation (gagnants, montants, tendances)
- Préparer des alertes, rapports et synthèses de veille pour le Key Account Manager et la direction commerciale internationale
- Contribuer à la cartographie des acteurs institutionnels et à la prospection de nouveaux organismes

Gestion des appels d'offre :

- Participer à la préparation des dossiers de réponse
- Assister dans la coordination des contributions internes (technique, juridique, financière, communication)
- Gérer les portails fournisseurs des organisations internationales (création, mise à jour des profils, soumission en ligne)
- Mettre en place et tenir à jour les plannings et tableaux de bord de suivi des offres

Support commercial et relation clients :

- Préparer les supports de présentation, offres commerciales et propositions de valeur
- Assister à la préparation de réunions, de salons ou de missions institutionnelles
- Assurer la mise à jour du CRM
- Participer à la gestion documentaire (contrats, avenants, facturation)