Assistante de Direction Bilingue Anglais H/F FAB Group

Vous intervenez principalement en soutien du directeur de l'International mais également en soutien de 3 managers.

A ce titre, les missions principales seront les suivantes :



* Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur à l'international :
* Préparer et gérer administrativement les déplacements à l'international pour le Directeur et les collaborateurs du service : réaliser les formalités administratives (Visa, Esta...)
* Optimiser ses déplacements dans le temps et dans le respect du budget alloué
* Être l'interface avec l'administration dans le cadre de la politique de voyage
* Initier et suivre les demandes de remboursement de frais en lien avec notre service de contrôle de gestion
* Être l'interlocuteur des filiales dans le cadre de ces déplacements



* Assurer l'organisation et la gestion administrative du service :
* Analyser, hiérarchiser et diffuser les informations (téléphone, mails, courriers).
* Réaliser les travaux de secrétariat : rédiger et mettre en forme des documents, concevoir et formaliser des supports écrits
* Préparer et mettre en forme des dossiers, actualiser les données et contrôler les échéances.
* Réaliser et suivre les commandes, factures et budgets.



* Organiser les réunions et événements :
* Planifier et organiser les réunions intra et extra directions.
* Rédiger les comptes-rendus et constituer les dossiers nécessaires.