Assistant de Direction Bilingue CDI - Paris 12Ème H/F

Dorothy Danahy

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise prestigieuse du secteur du Retail, où vous êtes au coeur de l'action, et épauler un Dirigeant de haut niveau ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Président pour accompagner le dirigeant de la structure dans la gestion de ses activités quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, vous occupez un rôle central auprès des organes de gouvernance et des équipes de direction.

Votre rôle :

- Gestion et coordination d'agenda : Vos principales responsabilités au sein de cette entreprise internationale incluent la gestion d'un agenda complexe et mouvant, souvent à distance, et l'organisation de rendez-vous internes et externes, et des réunions professionnelles, tout en veillant au respect des différents fuseaux horaires et à la gestion des imprévus de dernière minute.

- Organisation des déplacements : Vous planifiez de A à Z les déplacements en France et à l'étranger, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages professionnels y compris la réservation de billets d'avion ou de trains, et des hôtels. Vous devrez anticiper les besoins pour les demandes de visas et superviser à distance toute la partie logistique.
- Gestion administrative et préparation des documents : Vous assurez la préparation des dossiers et des réunions en amont, relisez des documents, gérez les notes de frais et maintenez à jour les bases de contacts stratégiques.

- Communication : Interlocuteur(rice) privilégié(e), vous êtes en lien avec des parties prenantes de très haut niveau. Votre sens du relationnel, votre discrétion et votre professionnalisme sont essentiels. Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations sensibles qui vous sont partagées, tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Informations complémentaires :

Rémunération brute anuelle : à définir, selon profil et expérience.

Télétravail : Aucune possibilité de télétravail.

Localisation : Paris, 12ème arrondissement.

- Votre rôle requiert d'être capable de flexibilité et de savoir jongler efficacement avec plusieurs priorités simultanées.

- Vous êtes en contact avec des interlocuteurs internationaux et êtes amené(e) à évoluer dans un environnement à la fois exigeant et stimulant.

- Vous avez un niveau bilingue en anglais et en français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ce qui est essentiel pour évoluer dans ce cadre multiculturel.

- Vous maîtrisez parfaitement les outilsbureautiques (pack Office) et faites preuve d'une grande aisance dans la gestion des tâches administratives complexes.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche pour son client, un acteur majeur dans le domaine du service financier, une Assistant(e) de Direction Comex Bilingue Français/Anglais en CDI à Paris La Défense.