Responsable d'Affaires Adjoint H/F Expectra

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Adjoint Responsable d'affaires(H/F) en CDI, basé à Clichy (92).

L'adjoint-e Responsable d'affaires, sous l'autorité du Responsable d'Affaires, assure l'organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'activité de son périmètre. Il/elle assure ainsi le bon fonctionnement de ses équipes.

- Assurer la distribution des tâches au sein de l'équipe et la disponibilité des équipes placées sous sa responsabilité pour couvrir la réalisation des interventions relevant de ses sites.
- Participer au développement des compétences individuelles et collectives
- Participer à la réalisation des interventions planifiées
- Accueillir et former les technicien-ne-s aux installations dont ils/elles ont la charge
- Réaliser des tâches de gestion du personnel par délégation du Responsable d'Affaires
- Réaliser les études techniques en vue des devis P5
- Réaliser le chiffrage et établir les devis
- Réaliser les commandes d'achats conformément à la politique achats de l'entreprise
- Participer au management de la sécurité en animant ou faisant organiser des causeries, des visites,
- Contrôler la disponibilité des matériels et fournitures
- Assurer le bon fonctionnement des bâtiments
- Organiser la gestion des interventions urgentes en lien avec le/la Responsable d'Affaires
- Synthétiser et transférer les informations commerciales issues des interventions liées aux contrats de maintenance
- Identifier les besoins clients non inclus au contrat et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
- Coordonner quotidiennement les relations avec les interlocuteurs des clients
- Assurer la remontée d'informations sur tout ce qui touche au métier et à la vie locale
- Informer le/la Responsable d'Affaires des dysfonctionnements constatés
- S'assurer du respect des consignes de travail, des consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnes
- Vérifier l'effectivité des dispositifs de sécurité et de sûreté
- S'assurer de l'application et de la mise en oeuvre de la politique Qualité Sécurité Environnement Energie (QSEé) sur les sites dont il/elle a la charge