Gestionnaire Administrative - Commune de Marseille H/F

Communes

- Mise à jour de la base de données de l'unité (BDDUP) : insertion des formations dispensées au CETIS,
- Rédaction des procès-verbaux des formations organisées au CETIS et des ordres de circonstance,
- Traitement du courrier arrivé et départ et mise en forme de ces documents pour envoi
Rédaction des notes de service du CETIS
Gestion des commandes de fournitures pour le CETIS,
- Rédaction de courriers civils et militaires,
- Accueil téléphonique du centre de formation, en français et anglais.

Gestion des dossiers de mission du personnel affecté au CETIS, (ordres de circonstance),
Gestion des absences du personnel stagiaires
Gestion des dossiers de mission du personnel affecté au CETIS,
Accueil téléphonique et renseignements du public/clients sur l'offre de stage et les conditions d'accueil
Préparation des conventions