Gestionnaire des Achats - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service des achats et du stock (h/f),

- est un interlocuteur privilégié des services demandeurs en matière de fournitures courantes.
- saisit et édite les bons de commandes ;
- suit les budgets dédiés aux fournitures de son portefeuille de catégorie d'achats;

Activités principales:
- Traiter et accuser réception des demandes de fournitures relatives à son portefeuille de catégorie d'achats ;
- Accompagner et conseiller les services demandeurs dans la définition et la précision de leurs demandes ;
- Procéder aux demandes de devis auprès de fournisseurs ;
- Préparer les consultations dites hors marchés, en collaboration avec le Chef du service des achats et du stock (h/f) et faire le lien avec les gestionnaires de marchés publics ;
- Saisir les bons de commandes ;
- Editer les bons de commandes ;
- Appréhender et anticiper les ruptures de stock en étroite collaboration avec le magasinier référent et le gestionnaire des stocks ;
- Suivre les restes à livrer ;
- Recenser les besoins pour les marchés de fournitures courantes ;
Réaliser l'analyse des offres pour les marchés de fournitures courantes ;

Activités secondaires:
- Reporter ponctuellement l'état d'avancement des tâches à la coordonnatrice des achats et du stock ;
- Assurer la confidentialité des quantités disponibles dans les stocks et informer la Direction en cas de pertes, et/ou de vols ;
- Assurer le contrôle et la vérification des fournitures livrées ;
- Mettre en oeuvre des procédures de sourcing ;
- Traiter les demandes de fournitures et les bons de commandes du portefeuille de catégorie d'achats du gestionnaire des stocks en son absence ;
- Participer aux inventaires en cas d'absence prolongée de magasiniers ;
- Participer à des réunions bilatérales ou collectives avec les différents gestionnaires de la direction, et/ou le magasinier référent de la cellule, organisées par le Chef du service des achats et du stock (h/f).

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d'exercice
- Travail en bureau ;
- Télétravail possible ;
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de la Direction.

Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
- Déplacements occasionnels ;
- Port d'EPI en cas d'accès au stock.