Assistante du Pôle Social 91 H/F Talents Santé

Notre partenaire, un groupement reconnu de centres spécialisés en santé au travail, recrute un(e) assistant(e) du pôle social en CDI pour son site situé dans l'Essonne, à proximité d'Ormoy

Un poste stable, une équipe dynamique, un cadre stimulant pour évoluer et faire la différence au quotidien.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et faites partie de ceux qui prennent soin de ceux qui font tourner le monde.

Assistant·e administratif·ve - Pôle social et coordination médicale

Un poste polyvalent et dynamique :
Vous occuperez un poste à double mission, avec une activité répartie entre :

- Le pôle social et la cellule de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CCPME) - environ 80 % du temps,
- L'assistance au médecin coordinateur - environ 20 % du temps.

Sous la responsabilité de la chargée de mission PDP / assistante sociale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique de ces deux entités, dans le strict respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Vos missions principales :

1. Appui au pôle social et à la CCPME (80 %)

- Planifier et organiser les réunions (CCPME, pôle social) et en rédiger les comptes rendus.
- Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des dossiers salariés via le logiciel métier.
- Assurer l'accueil téléphonique et le lien avec les salariés, les partenaires et les acteurs externes.
- Participer à la collecte de données et à l'élaboration du bilan d'activité du pôle.

2. Appui au médecin coordinateur (20 %)

- Assurer le secrétariat et la gestion du planning du médecin coordinateur.
- Organiser les réunions et événements (préparation logistique, documents, invitations).
- Mettre en forme et actualiser les documents et procédures internes.

Conditions

- Travail en semaine sur 4.5 jours (vendredi après midi libre)
- Télétravail 1 jour par semaine
- 10 jours de congés en supplément
- 27 865 € Annuel

Formation et connaissances :

- Bac +2 (sanitaire et social, idéalement Bac ST2S et BTS SP3S)
- Connaissance Obligatoire du secteur sanitaire et social.
- La maîtrise du logiciel PADOA constitue un atout.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Expérience :

- Minimum 2 ans d'expérience en secrétariat médical ou au sein de services sociaux.
- Une expérience en santé au travail serait appréciée.

Qualités personnelles :

- Rigueur, sens de l'organisation et méthode.
- Écoute, adaptabilité et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

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