Assistant de Direction Afrique H/F EDF power solutions

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Assistant de Direction (H/F)

Rattachée à la Directrice Afrique, vous serez en charge d'optimiser l'organisation des activités de l'équipe. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

Assistanat de direction
Assurer la gestion et l'optimisation d'un agenda mouvant et complexe
Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appels
Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration)
Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs
Rédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations.
Collecter les sujets et envoyer les ordres du jour
Assister l'équipe Afrique dans l'organisation de leurs déplacements et voyages professionnels
Accueillir les visiteurs

Gestion Administrative
Assurer la gestion du courrier interne et externe
Commander les fournitures de bureau
Traiter et assurer le suivi des notes de frais
Réceptionner les commandes
Assurer le suivi de la facturation
Assurer la gestion des signatures électroniques

Organisation & Logistique
Organiser les petits-déjeuners et les déjeuners
Participer à l'organisation des séminaires et d'activités de cohésion d'équipe
Commander les plateaux repas
Apporter un appui à la résolution de problèmes informatiques ou logistiques

Les missions et attributions du titulaire du poste sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la société en fonction des nécessités et des activités de celle-ci.