Les missions du poste

Le Comptable fournisseurs procède au règlement des fournisseurs et assure le remboursement des notes de frais aux collaborateurs. Il assure également le remboursement des excédents locataires.

Procéder au règlement des fournisseurs

- Vidéo-codage des factures fournisseurs exploitation
- S'assurer de la validation des factures par les personnes habilitées (workflow)
- Contrôler l'affectation comptable et analytique
- Préparer les échéances pour le règlement aux fournisseurs (virements, chèques, prélèvements)
- Traitement des relances
- Enregistrement des dégrèvements Taxes Foncières
- Analyse des soldes fournisseurs

Assurer le remboursement des notes de frais aux collaborateurs

- S'assurer de la complétude, de la validité des pièces justificatives transmises et de la validation de la note par le responsable hiérarchique habilité
- S'assurer du respect de la politique interne, des barèmes et des plafonds applicables
- Contrôler la correcte imputation comptable et budgétaire de la dépense

COMPETENCES TECHNIQUES

Bac +2 BTS Comptabilité ou Gestion

Maîtrise des techniques comptables, du cadre réglementaire et des procédures

Connaissance de la règlementation Hlm

Maîtrise des outils informatiques appliqués à la comptabilité : ESTIA, EDIFICE et Microsoft Office

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Gestion des priorités et des urgences

Sens relationnel

Confidentialité