Responsable Services Généraux H/F

Atalian Global Services

ATALIAN recrute pour le siège du groupe, un/une Responsable Services Généraux (H/F) en CDI basé.e à Vitry sur Seine (94).

Missions / Responsabilités clés :

- Gestion technique du site de Vitry

- Suivi des prestataires (contrôle périodique, suivi réglementaire, prestations récurrentes) :

- Consultation et mise en concurrence des fournisseurs, validation des devis, saisie des commandes, rédaction et suivi des plans de prévention, élaboration des procédures techniques, management des intervenants, mise en place des RTA fournisseurs, contrôle de la facturation.

- Traitement des incidents : Déclenchement des interventions urgentes, suivi des plans d'actions correctifs, saisie des commandes.

- Pilotage des techniciens site : Établissement des plannings et attribution et priorisation des tâches, suivi des gammes de maintenance.

- Maîtrise d'ouvrage des chantiers de travaux (Aubervilliers, Gennevilliers, Rungis ... )

- Validation des maîtres d'oeuvre et co-contractants : référencement, rédaction et suivi des plans de prévention, vérification de la conformité et de l'exhaustivité des devis.

- Suivi hebdomadaire des chantiers, convocation des bureaux de contrôle, contrôle d'avancement, suivi des contraintes techniques et plans d'actions correctifs.

- Interface avec les utilisateurs, supervision des déménagements, mise en place des contrats sites (énergie, signalétique, prestations...).

- Suivi du décret tertiaire

- Identification des sites concernés (France entière).

- Déclaration annuelle sur la plateforme ADEME des consommations énergétiques, suivi des évolutions réglementaires.

- Interface avec la Direction QHSE.

- Gestion des demandes dans l'outil de Ticketing interne

- Traitement et clôture des tickets
- Gestion technique de la plateforme (en collaboration avec l'IT)

- Énergie

- Centralisation des contrats d'électricité, suivi des relations fournisseurs, coopération avec la Direction des Achats.

- Ouverture, fermeture des contrats d'abonnement sites (France entière) : électricité, eau, gaz (le cas échéant).

- Gestion des fournisseurs divers - Suivi des fournisseurs de frais généraux à l'échelle nationale.

- Bac +2 à Bac +5 (logistique, achats, gestion, ingénierie, services généraux ou équivalent).
- Expérience confirmée (minimum 7 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique
- Excellente capacité d'organisation, sens du service et proactivité
- Très bon relationnel, diplomatie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une expérience en gestion de projets (aménagements, travaux, déménagements) est un vrai plus
- Une connaissance du secteur multisites / multiservices (FM, BTP, logistique, propreté, etc.) est un atout

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.

En France, 1 er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,4 milliard d'euros et comptons plus de 43 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.

Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second oeuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire...

Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social.

Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com

Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.
Permettre aux organisations de se concentrer sur leur coeur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être.