Assistant Marketing Administratif H/F

Lhh Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant marketing et administratif H/F basé à Suresnes (92) pour une mission d'intérim de 12 mois.

Vos missions sont les suivantes :

1.Tâches principales :
- Créer des contrats/accords (coordination avec les professionnels de santé et les agences) et assurer le suivi de tous les processus internes, avec connaissance des normes juridiques et éthiques (utilisation des outils interne de Compliance, Engage, Transparency.).
- Aider à gérer et à suivre les budgets marketing alloués aux différentes initiatives : suivi budgétaire, bons de commande, factures, comptabilité.

2.Coordination des campagnes marketing :
-Assister dans la planification et la coordination des campagnes marketing.

3.Support administratif :
-Gérer les agendas, les réunions, les déplacements et les dépenses de l'équipe marketing.

4.Communication interne et externe :
-Faciliter la communication entre les équipes internes et soutenir les relations avec les partenaires externes.

5.Tâches additionnelles potentielles :
-Soutien aux événements : assister à la planification et à l'exécution des événements marketing et des congrès.
-Préparer et mettre à jour des présentations, des rapports et d'autres supports marketing.

- Vous avez au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant marketing/administratif et/ou dans la coordination de projets, idéalement dans le secteur pharmaceutique;
- Vous parlez couramment l'anglais (lu, parlé, écrit), pour un usage quotidien;
- Vous êtes à l'aise sur Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Vous avez d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
- Vous avez le souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes;
- Vous avez le sens des priorités, de l'efficacité, et aptitude à prendre en main plusieurs activités simultanément