Assistant de Direction Bilingue H/F

Expectra

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction. Vous assurez le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information au sein d'une fonction clé du Groupe.
Vos missions principales seront les suivantes :
Assistanat de Direction : Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels).
Coordination d'Événements : Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles).
Logistique : Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda).
Gestion Administrative : Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes. Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement).
Événements Spécifiques : Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc.

Poste : Assistant(e) de Direction & Métier F/H (Assistanat de VP et de Directeurs)
Lieu : Vélizy-Villacoublay (78140)
Type de Contrat : Mission d'Intérim
Durée de la mission : Du 24/11/2025 au 20/02/2026, renouvelable
Statut/Horaires : Non Cadre, base hebdomadaire de 37,5 heures (avec cumul de RTT).
Rémunération indicative : 38 K€ - 45 K€ bruts annuels selon profil (incluant le 13ème mois).