Comptable Fournisseurs Frais Généraux H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, une association, un Comptable Fournisseurs Frais Généraux H/F en CDI.

Au sein d'une équipe de 5 comptables et sous la tutelle de la DAF, vous aurez en charge :

1 - Services généraux :
- Assurer la gestion des frais généraux mutualisés pour l'ensemble des établissements.
- Gérer les contrats de téléphonie fixe et mobile, les photocopieurs multifonctions et le parc automobile (commandes, maintenance, renouvellements, restitutions).
- Piloter les contrats d'assurances (multirisque, flotte automobile, responsabilité civile) : déclarations et suivi des sinistres.
- Assurer le suivi des contrats prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, espaces verts, etc.
- Participer à la maîtrise et à l'optimisation des dépenses liées aux frais généraux.

2 - Bâtiment :
- Préparer et suivre des baux d'une SCI
- Assurer la gestion courante et la maintenance des bâtiments et piloter la mise en oeuvre du décret tertiaire.

3 - Achats :
- Participer à la politique d'achats, piloter les appels d'offres mutualisés et assurer le suivi et l'optimisation des contrats fournisseurs.
- Contribuer à la mutualisation des moyens au sein de l'association.

4 - Comptabilité et gestion :
- Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux frais généraux et aux prestataires (vérification, imputation, mise en paiement).
- Participer au suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement.
- Contribuer aux travaux de clôture comptable pour la partie frais généraux et immobilisations.
- Tenir à jour les tableaux de bord et reportings liés aux dépenses et aux contrats.

Accessible en TCL.
Le poste est sur une base de 39h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT.
Idéalement issu(e) d'une formation comptable, vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous disposez d'un excellent sens relationnel, d'un esprit analytique et structuré et d'une bonne capacité d'organisation.