Aller au contenu principal

Secrétaire Administrative H/F

Alarme Securite France Engineering

  • Toulouse - 31
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

Nous recherche une secrétaire administrative H/F

Vos missions :
Accueil téléphonique
Prendre connaissance des mails et les traiter sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning du directeur d'agence
Saisir et éditer des factures SAV & installation sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Saisir et éditer des courriers clients
Effectuer des remises de chèques
Tenir à jour un fichier interne Excel de règlements clients
Expédier des colis
Création des dossiers clients
Saisie et édition des fiches de chantier
Saisie et édition de devis clients sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Classement & archivage de dossiers, correspondances clients, copies de règlements

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Excel,Traitement de texte

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 12/11/2025 - Réf : 200FDRC

Secrétaire Administrative H/F

Alarme Securite France Engineering
  • Toulouse - 31
  • CDI
Publiée le 12/11/2025 - Réf : 200FDRC

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Eiffage Construction recrutement
Eiffage Construction recrutement
Voir l’offre
il y a 27 jours
Skoda recrutement
Skoda recrutement
Voir l’offre
il y a 25 jours
Au bureau recrutement
Au bureau recrutement
Voir l’offre
il y a 24 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact