Directeur·ice Régional·e H/F

Aremacs

MISSIONS PRINCIPALES

RH/SOCIAL ET GOUVERNANCE

Encadrement, planification, coordination ou supervision des missions des collaborateurs de l'antenne (organisation des réunions d'équipe, des entretiens de suivi avec les salarié.es et les volontaires de l'antenne, réunions avec les membres du Comité de Direction).

Transmission des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et demandes de formation.
Participation aux projets transversaux portant sur les orientations RH, la QVCT et l'harmonisation des outils pour assurer l'intégration et la montée en compétences des collaborateurs.
Rédaction des comptes rendus d'activité de l'antenne (trimestriel et annuel) et appui à la mise à jour du tableau de pilotage à destination du Conseil d'Administration (en collaboration avec la direction).

PILOTAGE BUDGETAIRE ET COMPTABILITE

Suivi des dépenses courantes de l'antenne, de la procédure de facturation (vérification des encaissements) et de la procédure de récupération et d'envoi des pièces comptables.
Mise à jour les outils et tableaux de bord liés au bon fonctionnement de la comptabilité de l'antenne, préparation du budget prévisionnel et suivi de son exécution.

STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT

Suivi de l'évolution du secteur et des parties prenantes thématiques : mise en place d'une veille en locale et développer le réseau associatif, ESS, événementiel et institutionnel.
Définition et mise en oeuvre de la stratégie de l'antenne en lien avec la direction et le CA : en suivant les objectifs et grandes orientations stratégiques de l'association.
Accompagnement des projets de l'antenne : suivi des projets, mise en oeuvre, présence lors des réunions importantes, prise de décisions, validation des étapes clés et des bilans (notamment les marchés publics en cours) répondre aux appels d'offre et aux demandes de subvention en local et vérification des tableaux de bord et outils de suivi.
Représentation de l'association lors de tables rondes, réunions, rencontres d'acteurs et présence dans les réseaux associatifs, événementiels, ESS et institutionnels.

MISSIONS SECONDAIRES

TERRAIN

Supervision des missions du responsable évènementiel : vérification des tableaux de bord et outils de suivi avant chaque réunion d'équipe et validation des devis importants.
Supervision et suivi de nos interventions de terrain : réalisation de diagnostic technique, proposition d'un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l'intervention, recherche de bénévoles.
Supervision ou coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en oeuvre sur le terrain des interventions de terrain et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation et communication de l'action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

FORMATION ET ANIMATION

Supervision des missions liées à la formation et l'animation de nos outils de sensibilisation : participation à l'amélioration ou la conception de modules de formation et outils d'animation, mise à jour des contenus pédagogiques, animation des formations et de nos outils de sensibilisation.

COMMUNICATION, VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE

Supervision des missions liées à la communication : rédaction et envoie de la newsletter mensuelle, promotion des projets de l'association sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.), production de visuels de communication spécifiques pour l'antenne.
Supervision des missions liées à la vie associative de l'antenne : animation du réseau bénévole de l'antenne (rdv bénévoles mensuels), recherche de nouveaux bénévoles, conception et coordination du programme de formation annuel à destination des bénévoles.
Supervision des missions liées à la logistique