Assistant Administratif - Office Manager Expérimenté H/F elleboss

elleboss.fr recherche pour son client start-up, dont la mission est d'accélérer le financement de la transition agroécologique de l'agriculture, en accompagnant les acteurs de la chaîne alimentaire à décarboner leurs productions et aux financeurs de contribuer au développement de puits de carbone locaux, un/une Assistant administratif/office manager.

Leur écosystème est composé d'acteurs variés
agriculteurs,

coopératives agricoles (Axéréal, Tereos...)

industriels alimentaires (Lactalis, Intermarché...)
financeurs (banques, acteurs du tourisme...)

Forts d'une équipe de 28 collaborateurs, majoritairement des profils ingénieurs, ils renforcent leur équipe en croissance constante avec la création de ce poste .

Nous recherchons une personne dynamique, volontaire, organisée et multi-tâches, qui cherche à s'investir dans la croissance d'une start-up où elle sera fière de travailler.

Nous privilégierons une personne qui a une connaissance ou appétence pour le secteur de l'agriculture et/ou l'environnement et/ou l'écologie. Il s'agit d'une création de poste.

Votre poste s'effectuera sous la direction et en collaboration avec les 2 fondateurs dirigeants, accompagnés d'une RH.

Vos principales missions :

Administratif général : sous la direction des dirigeants

- Préparation de documents et relation avec le service comptable externalisé
- Saisie et suivi des commandes fournitures pour le bureau ou des événements
- Facturation / Relances, en lien avec les commerciaux et les chefs de projet
- Gestion et organisation du bureau, en lien avec le prestataire externe
- Accueil et aides diverses au quotidien
- Commande des ordinateurs et fournitures diverses

Administratif RH : avec la Direction RH en temps partagé

- Onboarding des nouvelles recrues et intégration dans les outils RH de la société
- Suivi et optimisation des processus RH mis en place par la RH en temps partagé (suivi des recrutements, contrats de travail ...)
- Suivi mensuel des paies

Office manager : sous la direction des dirigeants

- Gestion de l'agenda des dirigeants et coordination avec les équipes
- Soutien ponctuel pour les salons professionnels, notamment le Salon International de l'Agriculture Porte de Versailles
- Organisation et gestion d'évènements internes de la société (séminaire, after-work, ...)
- Gestion des contacts entrants (site web, mails candidats, ..)