Responsable Financier Comptable Paie H/F

Inst Formation Pel Ens Catho Npdc

Directement rattaché(e) au Directeur de l'établissement vous êtes le/la référent(e) de la gestion comptable, financière et paie, pour ce faire vous serez chargé(e) de :

1. Gestion financière et comptable

- Superviser et coordonner les activités financières de l'IFP,

- Participer à l'élaboration du budget ainsi que le suivi de son exécution en lien avec la direction,

- Gérer la trésorerie de l'établissement et le PPI validé par le CA,

- Assurer la conformité aux réglementations financières et administratives en vigueur, - gérer les processus de facturation, de paiement et de suivi des finances,

- Mettre en place des outils de contrôle de gestion pour suivre les performances financières et identifier les opportunités d'amélioration,

- Préparer les rapports financiers pour la direction et les parties prenantes externes, et réaliser les déclarations en conséquence,

- Collaborer avec l'ensemble des secteurs pédagogiques pour garantir une coordination efficace des activités,

- Superviser l'équipe comptabilité de 2 collaborateurs comptable et assistante comptable.

2. Paie

- Réaliser mensuellement la paie des salariés permanents et vacataire via le logiciel Charlemagne,

- Assurer le suivi des charges sociales et des obligations légales associées.

3. Activités complémentaires :

- Poursuivre la digitalisation de l'institut

- Être leader de la digitalisation de l'entreprise (processus d'automatisation, Microsoft 365...),

- Repérer dans les pratiques professionnelles, les gains de temps par l'automatisation des processus et procédures,

- Optimiser les processus administratifs, financiers et RH,

- Réaliser des tableaux de bords pour le pilotage de la direction et des actions de reporting, type power BI,

- Poursuivre la démarche de digitalisation via N2F et Komidoc,

- Être le(la) garant(e) du paramétrage et de la bonne utilisation du logiciel métier (Charlemagne) et de ses possibilités de digitalisation (imports, exports...) avec les autres logiciels métiers.

- Diplômé(e) d'une formation supérieure Bac +5 en finance, comptabilité ou paie.
- Expérience significative de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif, la formation ou l'éducation.
- Compétences en gestion financière, incluant la budgétisation, la gestion des flux de trésorerie et l'analyse financière.
- Maîtrise des logiciels de gestion financière et outils informatiques : ERP, Charlemagne, Microsoft 365, N2F, Komidoc.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens élevé de l'organisation et de la responsabilité.
- Profil force de proposition, capable d'identifier des axes d'amélioration et d'optimisation.
- Connaissance de l'Enseignement Catholique serait un plus.
- Déplacements ponctuels (1 à 2 fois par mois) sur le campus d'Arras.

Ce que nous offrons :

- Rémunération attractive : Entre 45 K€ et 50€
- 6 semaines de congés
- Télétravail possible 1 jour par semaine.
- Formations possibles pour monter en compétences.

L'Institut de Formation Professionnelle (IFP) est un établissement de référence dans le domaine de la formation, présent sur trois campus régionaux : Amiens, Arras et Lille. Depuis sa création, l'IFP se consacre au développement des compétences des professionnels au service de l'Enseignement Catholique, en proposant des formations adaptées aux besoins du secteur éducatif et associatif.

Grâce à son implantation régionale, l'IFP allie proximité, expertise et innovation pédagogique, offrant à ses apprenants des parcours complets et diversifiés, tout en favorisant les échanges et la mobilité entre ses différents sites. L'institut s'inscrit ainsi comme un acteur clé dans la formation continue et initiale des personnels engagés dans l'enseignement catholique, avec une vision tournée vers l'excellence et le développement des compétences.