Secrétaire Chantier H/F

Abil Ressources

Missions de secrétaire de chantier:

- Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
- Gérer le courrier, suivi et classement des documents
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
- Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
- Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
- Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
- Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
- Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
- Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
- Etablissement de compte rendu de réunions

- expérience minimum de 5 ans d'expérience dans l'administratif
- Profil expérimenté travaux
- Contrat 39h
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Chorus pour les appels d'offres
- Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité...)
- Compétences en secrétariat et en comptabilité
- Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode,
- Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77)