Assistant Administratif et Technique H/F

ATTEC

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. Vous serez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et vous aurez pour missions :
Gestion administrative & commerciale :
- Suivi et réponse aux appels d'offres publics et privés (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures et d'offres, dépôt dématérialisé)
- Préparation des contrats de sous-traitance et gestion des demandes d'agrément
- Mise à jour des trames, fiches références, attestations

Suivi financier & facturation :
- Collecte des éléments de facturation auprès des chefs de projets
- Emission et suivi des factures, relance clients, suivi des règlements
- Transmission des informations au service comptabilité

Gestion des affaires & secrétariat :
- Création et suivi des dossiers clients dans le logiciel interne
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Rédaction de courriers et documents techniques simples
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie générale
- Accompagnement de l'équipe de production dans la rédaction des documents de conception (CCTP, CCAP...), dans les phases d'analyse d'offres, dans la rédaction des comptes-rendus
- Gestion et suivi du parc automobile de la société (contrats de location, entretien ...)