Daj - Dr - RH Chargé de Mission des Ressources Humaines H/F

Direction des affaires juridiques (DAJ)

Sous l'autorité de l'adjointe du pôle RH, le (la) titulaire du poste exerce des fonctions de chargé(e) de mission RH.

Ses missions s'articulent autour des volets suivants :

1. Gestion administrative du recrutement:

· Dans ce cadre, il/elle prend en charge la gestion d'un portefeuille représentant environ la moitié des effectifs de la direction, soit une centaine d'agents aux statuts variés. Afin d'assurer la continuité et la qualité du service, il/elle assure l'intérim de sa collègue, avec laquelle il/elle collabore étroitement. Dans ce contexte, il/elle actualisera les tableaux de bord collectifs après chaque action importante pour assurer la continuité de l'information dans les processus RH.

Les missions principales sont les suivantes :

· Rédiger, en lien avec le recruteur, et publier les fiches de poste sur l'application ministérielle Passerelles ;

· Superviser les candidatures recueillies dans cette application, en coordination avec les managers et le service RH du Secrétariat Général du ministère ;

· Instruire les dossiers de prise en charge pour l'ensemble des catégories de personnels : titulaires (ministère et autres administrations), contractuels, stagiaires, apprentis.

2. Suivi RH :

· Assurer un suivi régulier des renouvellements de contrats et de détachements ;

· Instruire les demandes de revalorisation et de rémunération et s'assurer de ;

· Préparer et coordonner les exercices de promotions;

· Assurer une veille sur la procédure de déontologie dans le cadre des arrivées et départs ;

· Rédiger des notes relatives aux recrutements, des argumentaires pour les demandes de revalorisation de rémunération, ainsi que des notifications en matière de déontologie;

·Contribuer à la prise en charge du temps de travail des agents de la direction dans l'outil Sirhius (régularisation horaires, télétravail, congés).

3. Accompagnement RH :

· Apporter le conseil et l'expertise nécessaires aux diverses sollicitations RH des agents et assurer le suivi de leur évolution administrative ;

· Réaliser cet accompagnement, le cas échéant, lors d'un entretien mené avec l'adjointe du pôle RH et l'agent concerné, afin d'assurer un échange complet et constructif, garantissant la qualité et la précision des informations communiquées;

Par ailleurs, en lien avec la conseillère RH, le (la) titulaire du poste contribuera à la mise en oeuvre opérationnelle et au suivi des actions de développement RH. Ces missions s'articuleront autour des volets suivants :

4. Formation

· Gérer les inscriptions aux formations «catalogue» sur Bagheera en coordination avec l'IGPDE (suivi des inscriptions et reporting);

· Participer à la construction des formations «sur mesure» (définition du besoin, cadrage avec l'IGPDE, logistique);

· Assurer le suivi qualitatif des formations (bilans, suivi des évaluations à chaud...).