Office Manager - Mi Temps H/F

Mymetik

L'entreprise

Agence digitale spécialisée en stratégies d'acquisition et de fidélisation pour Grands Comptes et scale-ups.

Cette agence fait partie d'un groupe en forte croissance, avec une centaine de collaborateurs répartis entre Paris et l'étranger. Son ADN : expertise, exigence et qualité de vie au travail.

Ses bureaux parisiens (centre de Paris, métro accessible) reflètent cette culture : un espace fonctionnel, soigné et convivial. Avec sa croissance soutenue, elle cherche la personne qui va prendre les rênes de ses locaux.

Ta mission

Tu prends en main l'intendance complète des locaux et contribues à la qualité de vie de l'équipe.

Poste opérationnel à forte autonomie : tu identifies les besoins, tu proposes, tu agis.

Ce que tu feras au quotidien

Intendance & tenue des locaux (60% du temps)

- Garantir un environnement positif (open space, salles de réunion, cuisine, espaces communs)
- Gérer environ 6 prestataires (nettoyage, livraisons, petits travaux) : suivi qualité et coordination
- Optimiser les espaces : tri, amélioration continue, tu as carte blanche pour proposer
- Piloter les petits travaux : installation d'étagères, réparation mobilier, aménagement coin détente, rafraîchissement peinture, coordination électricien/plombier
- Gérer les stocks et anticiper les besoins (fournitures, café, produits d'entretien)

Vie de bureau (30% du temps)

- Organiser les moments collectifs (petits déjeuners, afterworks)
- Participer à l'onboarding des nouveaux (accueil, visite, kit de bienvenue)

Support administratif (10% du temps)

- Gérer le standard téléphonique (volume modéré)
- Support ponctuel : courriers, commandes, coordination logistique
- Faciliter le quotidien : tu es la personne ressource pour les questions pratiques

Parcours

- Plus de 3 ans d'expérience en office management, facility management ou similaire
- Connaissance de la gestion de prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures)
- Aisance avec les outils bureautiques

Personnalité

- Autonome : tu sais prendre des initiatives
- Personnalité affirmée : tu sais dire les choses avec tact
- Force de proposition et débrouillard(e)
- Excellent relationnel, capacité à créer du lien
- Fit culturel : à l'aise dans un environnement, dynamique, en croissance

Nice to have

- Expérience en gestion d'événements

Ce que l'entreprise offre

Package

- CDI mi-temps : 30 K€ brut annuel
- Titres-restaurant,
- mutuelle
- 50% transport

Organisation

- Idéalement lundi après-midi à jeudi (demi-journées)
- Présence matinale appréciée,
- Pas le vendredi
- Poste 100% présentiel

Environnement

- Bureaux centre de Paris (métro accessible)
- Ambiance collaborative et bienveillante
- Vraie autonomie et liberté d'action
- Possibilité d'évolution selon le contexte de développement

Mymetik, c'est un réseau de recruteurs fins connaisseurs des profils digitaux

Nous construisons des partenariats avec d'autres experts du digital et des éditeurs de solutions spécialisées.

Nous vous aidons à trouver la solution la plus adaptée à votre situation.

Simple, transparent, efficace.