Assistant Administratif Airbus H/F PROMAN

PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement CDD CDI et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :L'ingénierie de l'industrie et de la construction, L'informatique et les nouvelles technologies,
Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 6 mois

un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Vos principales missions sont les suivantes:

- Gestion de l'agenda et des emails : Prioriser les demandes, collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le responsable et/ou l'équipe ; assurer les tâches administratives pour le responsable et l'équipe

- Anticipation et organisation : Identifier et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; s'aligner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes-rendus (suivi des communications et des actions), maintenir à jour les listes de diffusion, etc.

- Logistique : Prendre en charge la logistique des événements, webinaires, etc.

- Communication et coordination : Assurer la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et jouer un rôle de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.

- Tâches administratives : Gérer les appels téléphoniques, l'administration des réunions/événements, les besoins RH, les notes de frais, etc. ; servir de point de contact pour la gestion IT et des locaux ; soutenir l'organisation d'événements et de webinaires; gérer la logistique courante de l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).

- Responsabilité environnementale : Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte écologique (réduction des impressions, du plastique, des déchets).

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

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Vous êtes rigoureuse et n'avez pas peur de découvrir de nouveaux outils informatiques

Niveau d'anglais professionnel, des langues supplémentaires sont un plus

Esprit numérique et utilisateur compétent des outils informatiques

Vous êtes doté d'un esprit analytique, d'une bonne communication, de proactivité mais aussi de discrétion et de confidentialité.

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

Cette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !!

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.