Office Manager H/F Talysio

Chaque journée apporte son lot d'imprévus et de priorités à réorganiser. Vous êtes le point d'ancrage de l'équipe, celui ou celle qui veille au bon fonctionnement du bureau et au confort de tous.

Chez Talysio, vous soutenez la direction et les collaborateurs dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les services internes et les prestataires externes pour assurer la fluidité des opérations. Votre sens de l'organisation et votre rigueur structurent le quotidien de l'entreprise.

Vos missions couvrent un large périmètre, mêlant coordination, gestion et communication. Vous êtes à la fois le garant de l'efficacité administrative et le facilitateur de la vie d'équipe.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et filtrer les demandes
- Assurer la gestion administrative courante : courriers, fournitures, archivage et suivi des documents
- Coordonner la planification des réunions, déplacements et événements internes
- Suivre les factures, notes de frais et commandes en lien avec la comptabilité
- Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi pour la direction
- Superviser les prestataires et veiller à la conformité des contrats de services
- Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion

Ce poste exige une réelle capacité d'adaptation et une approche structurée des priorités. Vous êtes au coeur de l'organisation et contribuez directement à la fluidité du quotidien de l'entreprise.