Gestionnaire Carrière-Paie H/F

Commune de St Denis

Au sein de la DRH, le service Gestion du personnel-paie gère environ 4300 payes chaque mois. Le gestionnaire de paie et de carrière exerce ses fonctions au sein d'un service de 40 agents divisé en 6 modules dont 4 modules paie et carrière.

Il est encadré par un responsable de module.

Il est responsable d'un portefeuille de dossiers d'agents pour lequel il assure la gestion de la carrière, des congés maladies ordinaire ainsi que la paie des agents fonctionnaires et contractuels.

- Accueil physique et téléphonique : interlocuteur privilégié des agents dont il a la charge. Il s'appuie sur les éléments statutaires pour apporter des réponses en matière de congés, de déroulement de carrière ou de paie. En s'appuyant sur les outils mis à sa disposition, les procédures internes, le CIG petite couronne il éclaire et conseille les agents sur leurs droits et leurs obligations.

- Déroulement de Carrière :

- Edition et notification des arrêtés : Nomination, titularisation, avancements de carrières, temps partiels, etc.

- Mise en oeuvre du contrôle de légalité sur FAST

- Maladie : Saisie des arrêts maladie et éditions des arrêtés et attestations liés aux maladies

- CNRACL, affiliations

- Médailles : Instruction des demandes

- Paie : saisie et contrôle des éléments variables et permanents (régime indemnitaire, grèves, absences de service fait, heures supplémentaires et astreintes...)
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance : suivi des précomptes et maintien de salaire

- Attestations et certificats

- Classement, gestion des dossiers individuels.

- Archivage
- Formation des gestionnaires nouvellement arrivés dans les modules paie-carrière : présentation du réseau interne, du logiciel SIRH, des sites partenaires Net entreprise, FAST, France Travail, Pep's, le CIG... des processus de paie et de carrière

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Progiciels de gestion du personnel (CIVIL RH, Net entreprise, PEP'S...), outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du travail en équipe, Aptitude à la polyvalence
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur, autonomie, pédagogie dans l'explication des textes, discrétion professionnelle
- Conseiller, renseigner, informer les agents ; Rédiger des actes administratifs, enregistrer des actes administratifs
- Discrétion professionnelle
- Organisation dans la tenue des dossiers individuels

À partir du 1er janvier 2025, Saint-Denis et Pierrefitte-sur-Seine s'unissent pour former la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants. Cette fusion allie l'héritage historique de Saint-Denis, avec sa basilique royale, et le dynamisme de Pierrefitte, en pleine mutation. Forte de sa diversité, avec 130 nationalités représentées, et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle incarne un territoire en constante évolution, tourné vers l'avenir. En rejoignant ce projet ambitieux, vous contribuerez à transformer le quotidien de ses habitants et à promouvoir une action publique innovante et solidaire. Employeur engagé, nous favorisons un environnement de travail inclusif et apprenant. Venez façonner avec nous l'avenir de cette collectivité, où chaque projet a un impact concret sur le territoire. Participez à écrire l'histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !