Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

BENP

Missions et responsabilités :

- Mise en forme de devis : Assurer la création et la mise en page des devis pour les différents services de l'entreprise.
- Saisie de factures de fournisseurs : Enregistrer les factures dans le système de gestion comptable de l'entreprise, vérifier les montants et les informations fournies.
- Gestion du site web : Mettre en ligne des annonces et des actualités sur le site web de l'entreprise. S'assurer de la pertinence et de l'actualisation des contenus publiés.
- Maîtrise du Pack Office : Utiliser les logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour diverses tâches administratives et de communication.
- Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants, fournir les informations nécessaires et rediriger les appels vers les services concernés.
- Gestion du planning : Organiser et maintenir à jour le planning des activités et des rendez-vous professionnels de l'équipe.
- Gestion des rendez-vous : Prendre et coordonner les rendez-vous avec les clients et les partenaires de l'entreprise.
- Réception de la clientèle : Accueillir les clients et les visiteurs, les orienter et répondre à leurs demandes.

Compétences requises :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne capacité de communication et de gestion téléphonique.
- Rigueur et organisation pour la gestion des tâches administratives.
- Connaissance basique des outils de gestion comptable et de publication web.
- Qualités relationnelles pour la réception et l'interaction avec la clientèle.

Formation :

Une formation interne sur les logiciels spécifiques de l'entreprise sera assurée pour vous permettre de vous adapter rapidement à notre environnement de travail.

Profil recherché :

Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de travailler de manière autonome.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.