Agent Administratif - Ccas Communication - Mairie de Faumont H/F

Fonction publique Territoriale

Agent administratif - CCAS, communication et protocole

Missions principales

1) Centre Communal d'Action Sociale (CCAS)
* Accueil, écoute et orientation du public du CCAS, avec une attention particulière portée aux personnes âgées et vulnérables.
* Suivi des dossiers sociaux : aides légales et facultatives, demandes diverses, aides alimentaires, dossiers seniors.
* Préparation et suivi des commissions du CCAS (dossiers, convocations, procès-verbaux).
* Interface avec les partenaires sociaux et institutionnels (CAF, Département, associations caritatives, structures d'aide à domicile).
* Développement d'actions et de services à destination des personnes âgées :
o recherche et mise en place de nouvelles prestations (portage de repas, aide à domicile, ateliers intergénérationnels, transport adapté, prévention santé),
o organisation d'événements (repas des aînés, colis de fin d'année, sorties),
o suivi administratif des aides spécifiques (APA, demandes de logements adaptés, etc.).
* Contact et suivi des personnes vulnérables :
o mise à jour et suivi du registre communal,
o appels téléphoniques et suivi lors des plans Canicule, Grand Froid, Pandémie,
o relais vers les services de secours et partenaires sociaux si nécessaire.

2) Communication municipale
* Conception simple de supports de communication (flyers, affiches).
* Participation à la préparation du bulletin municipal : collecte d'articles, relecture, transmission des éléments aux services chargés de la mise en page.
* Transmission et mise en ligne de certaines informations sur les supports numériques (site internet, panneau lumineux, réseaux sociaux).
* Suivi des impressions et relations pratiques avec les prestataires (imprimeurs).

3) Protocole et cérémonies
* Appui logistique aux cérémonies municipales (11 novembre, 8 mai, v½ux, inaugurations, commémorations, événements associatifs).
* Lien avec les familles et futurs célébrants pour les mariages républicains et PACS : mise à disposition des salles et du matériel souhaité.
* Pour les décès :
o mise à disposition d'une salle municipale pour les familles après la cérémonie,
o dépôt d'une carte de condoléances au nom des élus.
* Préparation matérielle (drapeaux, gerbes, pupitre, sonorisation, etc.) en coordination avec les services techniques.
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Missions secondaires

(en cas d'absence d'un collègue ou de besoin ponctuel d'appui - heures complémentaires possibles)
* Accueil et Agence Postale Communale (APC) :
o accueil physique et téléphonique des usagers,
o gestion du courrier entrant/sortant,
o réalisation des opérations courantes de guichet postal.