Agent Administratif Polyvalent - Commune de Chalabre H/F
Fonction publique Territoriale
- Chalabre - 11
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Chalabre recherche 2 agents administratifs polyvalents (H/F). Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, les agents assurent la gestion administrative quotidienne, l'accueil du public et à la mise en uvre des missions de proximité.
Accueil du public
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par téléphone ou par courriel,
- Gérer les demandes de la population selon leur degré d'urgence,
- Effectuer divers travaux de reprographie et de bureautique.
État civil
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS...),
- Tenir à jour les registres d'état civil et assurer le suivi des dossiers de mariage et de cérémonies,
- Délivrer les autorisations funéraires et assurer la publicité des actes.
Urbanisme
- Accueillir et accompagner le public dans les démarches d'urbanisme,
- Enregistrer, instruire et suivre les dossiers (DP, PC, CU, DIA...),
- Assurer le lien avec le service instructeur et les notaires,
- Participer au suivi des documents d'urbanisme (PLUi, PVAP, RLP) et des taxes associées.
Élections et recensement
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales et l'organisation des scrutins,
- Coordonner les opérations de recensement militaire et de recensement de la population.
Cimetière
- Assurer la gestion administrative des concessions et du registre du cimetière,
- Informer les administrés, suivre les travaux et veiller à l'application du règlement.
Secrétariat général et formalités diverses
- Gérer le courrier, les mails et le planning des salles communales,
- Rédiger les arrêtés municipaux et tenir le registre correspondant,
- Assurer le suivi des affaires scolaires et sociales, des titres d'identité et des autorisations diverses (voirie, débits de boissons...),
- Participer à la vie associative locale et au bon fonctionnement global des services,
- Gérer la communication interne (mails, appels, courriers...) auprès des élus et des agents.
SAVOIRS :
- Connaitre les domaines de compétences de la commune et son organisation,
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaitre les règles générales d'Etat Civil et d'urbanisme.
SAVOIR FAIRE :
- Respect des délais réglementaires,
- Polyvalence dans les tâches,
- Gestion des priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...),
SAVOIR ETRE :
- Réactivité,
- Adaptabilité,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Capacité d'initiative,
- Sens de l'écoute,
- Diplomatie,
- Discrétion,
- Devoir de réserve
- Sens du service public,
- Gestion des conflits,
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
Pas de salaire renseigné
Publiée le 01/11/2025 - Réf : O011251001409354
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Agent Administratif Polyvalent - Commune de Chalabre H/F
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