Assistant Administratif du Service des Sports - Mairie de Saint Cyr sur Loire H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques et de la Vie Associative et Sportive, vous serez chargé(e) de :

- Monter et suivre administrativement des dossiers des manifestations sportives et aider ponctuellement à la réalisation des manifestations non sportives pilotées par la direction

- Suivre et actualiser des dossiers associatifs sportifs

- Rédiger des documents administratifs et juridiques (courriers, délibérations, rapports, arrêtés, conventions, Compte-rendu de commission...). Aider à l'élaboration et au suivi des marchés publics et des consultations

- Élaborer et suivre des plannings des installations sportives

- Assurer la suppléance de la gestion du logiciel de contrôle d'accès en cas d'absence du titulaire.

- Accueillir physiquement et téléphoniquement différents publics (administrés, associations sportives, établissements scolaires, et autres partenaires associatifs, ...)

- Filtrer, conseiller et orienter le public

- Préparer le magazine Saint-Cyr Sport en lien avec le service communication.

- Contribuer à l'élaboration du budget de la vie sportive et suivre ce budget