Responsable Administratif et Financier H/F

HOVIA

Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur de pôle et en lien constant avec les directions du siège impliquées (DAF et DRH), le/la R.A.F. assure :

- Le pilotage des activités comptables et budgétaires
- Contrôle la bonne tenue des comptabilités et facturations,
- Contrôle et effectue les paiements,
- Garantit l'arrêté périodique des comptes, en supervise certaines écritures directement, est l'interlocuteur des C.A.C. ,
- Elabore les états prévisionnels de recettes et de dépenses (EPRD), les comptes annuels (ERRD) et assure leur transmission.
- Garantit le suivi budgétaire des Etablissements et leurs transmissions régulières,
- Réalise les tableaux de bords périodiques et les tableaux de reporting, conseille les directions sur tous sujets relatifs à la gestion, réalise des analyses si besoin.

- Pilotage des activités Paies et Administration du personnel
- Supervise avec la DRH Adjointe le processus d'élaboration et de contrôle des contrats de travail des salariés des établissements du Pôle.
- Elabore et réalise, avec les directions (pôle & établissements), les budgets du personnel, dans le respect des procédures associatives,
- Est en charge du suivi budgétaire ; contrôle de cohérence entre les Bulletins de salaires et les salaires prévisionnels,
- Mandate les salaires, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Supervise et contrôle la cohérence comptable des déclarations sociales et fiscales en charges de la PAF : dossiers d'indemnités journalières, Prévoyance et Mutuelle, Bordereaux de garanti de ressources, en lien avec la Référente Paie-Administration du Personnel.
- Supervise avec la DRH Adjointe la réalisation des documents de fin de contrat. - Suppléer les gestionnaires de paie en cas d'absence
- Encadre administrativement les équipes paie de la Plateforme avec La DRH Adjointe

- Encadre les collaborateurs de la Plateforme et anime l'équipe

- Participe et contribue aux travaux associatifs dans ses champs de compétences

Rémunération : selon CCN51 et selon expérience 50-60 K€ - Statut cadre

Avantages divers / conditions d'exercice : 39h hebdomadaire avec 23 J RTT / an. Télétravail régulier possible après période d'essai avec un maximum de 2J / semaine.

Informations pratiques
Lieu de travail = 75016 Paris. Proche RER C Javel ou Maison de la Radio (+ marche) ; Métro L10 Mirabeau et L9 Jasmin (+ marche). Bus 22/52/72

Compétences requises :
Connaissance des règles comptables, financières et budgétaires du secteur social, médico-social et/ou sanitaire.
Aisance avec l'outil informatique, capacité d'analyse. Connaissance du logiciel CEGI comptabilité (Compta first)
Grande rigueur, discrétion, capacité d'organisation et priorisation, rcapacité à tenir des échéances, capacité à la prise de recul, leadership et qualités managériales.

Diplôme et expérience :
Diplôme de comptabilité gestion Bac +3 et supérieur
Expérience exigée en comptabilité dans le domaine médico-social.

L'association :

HOVIA est une association gestionnaire reconnue d'utilité publique de 60 établissements et services répartis sur 50 sites dans 4 régions (Bretagne, Hauts-de-France, Île-de-France et Normandie). L'association emploie plus de 1 300 salariés et accueille plus de 3 300 personnes. Son budget annuel s'élève à presque 90 millions d'euros.

Le Pôle Handicap Ile-de-France de HOVIA regroupe 12 établissements et plusieurs dispositifs dédiés à des publics en situation de handicap, enfants et adultes, répartis sur Paris et les Hauts-de-Seine et qui sont financés par l'Agence régionale de Santé et/ou les deux départements.

Sa Plateforme Administrative et Financière regroupe les fonctions de Paies et Comptabilité des 12 établissements. Un unique C.P.O.M. couvre l'ensemble du périmètre et son budget annuel est de 30M€. Chaque mois, la Plateforme génère environ 600 bulletins de salaires.