Office Manager H/F Adecco

Votre mission

Votre Agence Adecco Sophia recrute un Chargé d'accueil et d'administration du siège (h/f) pour l'un de ses clients situé à Sophia Antipolis.

Vos missions :
· Coordonner la sécurité et les conditions opérationnelles de travail des salariés du site : Gérer, négocier et améliorer les contrats avec les prestataires externes (agent de nettoyage, maintenance des locaux, télésurveillance, travaux, climatisation, électricité, ...)
· Être référent Office Manager' pour l'ensemble des salariés et du site : assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner, trier et distribuer le courrier, proposer et gérer les aménagements de bureaux, ...
· Saisir les notes de frais des collaborateurs dans l'outil de gestion
· Gérer les commandes fournitures administratives (fournitures générales, imprimantes...)
· Participer à l'organisation des évènements internes de la société (séminaires, team-buildings, réunions et rendez-vous avec intervenants externes : restaurant ou courses, activité, réservation hôtels, location de véhicules, commande des repas...)
· Gestion des réservations pour les déplacements professionnels des collaborateurs (avion, location voiture, hôtels...)
· Gestion administrative et veille active des assurances (archivage des contrats, attestations, suivi des échéances et avenants à prévoir)
· Support administratif et juridique sur la partie secrétariat d'entreprise, Contrats B2B (« Business to Business ») et prestataires (maintien à jour d'une contra-thèque, suivi des échéances, aide à la rédaction de comptes rendus/PV, suivi des circuits de signature)
· Support au reporting et mise en place d'indicateurs et d'actions en adéquation avec la politique RSE de l'entreprise

Le poste étant multidisciplinaire, la liste de ses attributions n'est donc ni définitive, ni exhaustive.

Votre profil

PROFIL
· Issu(e) d'un cursus Bac / Bac +2 secrétariat, administration/gestion des entreprises ou équivalent
· Une première expérience sur un poste similaire est requise
· Anglais courant à l'écrit comme à l'oral requis (niveau C1 minimum)
· Aisance informatique et maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint...)

- Type de poste : mission de 6 mois possibilité de CDD ou CDI si mission concluante
- Poste basé à : Biot (06)
- Disponibilité : dès que possible

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.