Les missions du poste

DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de contrat, à Colomiers.

Les missions :

- Accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants
- Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
- Gérer le standard téléphonique, prendre en charge les demandes d'interventions urgentes
- Veiller au quotidien à la boîte mail générique du contrat
- Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
- Gestion des achats frais généraux (stocks fournitures, autres consommables)
- Gestion des accès personnels sur site AIRBUS en utilisant le logiciel AIRBUS MIW SOLUTIONS
- MAJ des bases de données sous-traitants (ACTRADIS)
- Régularisation de commandes de sous-traitances sur BATIS
- Aide à la préparation des réunions
- Suivi et gestion des RDV de visites médicales
- Gestion des congés / RTT / maladie / congés conventionnel...
- Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH et de la Direction Régionale
- Création et suppression des profils collaborateurs