Assistant Administratif - Responsable de Salle H/F

Namaste

Nous recherchons deux Assistant(e)s administratif(ve)s/ Responsable(s) de salle trilingues (H/F) spécialisés en "Cuisine Indienne" parlant le Français, l'Anglais et l'Hindi.

Principales missions:
- Organiser et participer à différentes réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
- Établir et mettre à jour l'inventaire des stocks
- Surveiller/gérer la cuisine
- Coordonner l'ensemble des services du restaurant et définir les règles de fonctionnement.
- Autonome, vous maitrisez parfaitement l'ensemble des aspects de la production en cuisine.
- Doué(e) pour la communication, vous savez néanmoins faire preuve de discrétion.
- Manager, vous êtes capable d'encadrer et de motiver votre équipe
- Assister le personnel dans ses démarches administratives auprès du service français (OFII, Titre de Sejour, assurance maladie, etc.).
- Assister le personnel dans ses rendez-vous médicaux et administratifs avec le service français.
- À la demande, compiler les documents d'hygiène et recueillir les contributions des employés.
- Effectuer des contrôles d'hygiène et de propreté sur les documents dans les bases de données de l'entreprise.
- Collecter les données nécessaires à l'établissement des rapports d'inventaire hebdomadaires et mensuels.
- Gérer les achats de fournitures de bureau et de tout équipement partagé spécifique lié aux visites de sites, à l'attribution des espaces de bureau et à toute autre activité logistique.
- Apporte son soutien aux membres du personnel dans la mise en place de formations, par exemple linguistiques
- Assure le soutien des autres services en cas d'absence des assistants
- Réalise d'autres tâches connexes, à la demande de sa hiérarchie.

Indicateurs clés de performance:
- Les comptes rendus de réunion sont précis et établis dans les délais impartis.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Tâches administratives liées aux réunions et aux visites de collaborateurs externes.
- Achat des fournitures de bureau en temps voulu, en fonction des besoins et au moindre coût.
- Les notes de réunion et la base de données du personnel sont préparées et archivées correctement.

Avantages :
Complémentaire santé