Assistant Administratif H/F Interaction

Votre mission :

Véritable pilier administratif de l'agence, vous contribuez à son bon fonctionnement au quotidien. En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous assurez la gestion administrative, financière et RH du site, tout en garantissant la fluidité de la communication entre les différents services.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative et financière :
- Assurer la gestion administrative des affaires : préparation des dossiers d'appels d'offres, suivi des DICT/DT, archivage.
- Établir la facturation clients, suivre les encaissements et relances, gérer les écarts et actions correctives.
- Suivre les factures fournisseurs, les pointages du personnel et du matériel, et alerter la direction en cas d'écart.

Gestion du personnel :

- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, formations, habilitations, visites médicales).
- Contrôler la conformité des formations et habilitations liées à la sécurité.
-Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production.

Vie de l'agence :

- Gérer l'accueil téléphonique et physique, le courrier, la caisse agence et les fournitures.
- Administrer les badges d'accès, télépéages et cartes carburant.
- Garantir le respect des règles QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et la bonne application des procédures internes.