Responsable Administratif Polyvalent - Mairie Soubran H/F
Fonction publique Territoriale
- Soubran - 17
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est gérant(e) de l'agence postale communale.
Il ou elle est chargé(e) de l'accueil du secrétariat de la mairie, effectue diverses tâches sous la supervision du maire.
1 - Services postaux :
- Affranchissement, vente de timbres et Prêt à Poster, colissimo.
- Retrait de lettres et colis, contrat procuration postal
- Vente de produits "La Poste Mobile"
- Opérations financières de dépannage:
- Retrait d'espèces et versement d'espèces.
2- Accueil mairie :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
? Renseignement et orientation du public
? Gestion et affichage d'informations
- Gestion du planning des manifestations organisées par les associations
- Alimenter le site internet communal
- SAVOIRS :
? Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
? Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
? Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
? Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
? Savoir gérer une trésorerie
? Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
? Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure
? Savoir gérer le stock
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 31/10/2025 - Réf : O017251029000784
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