Assistant de Gestion - Ajoupa Bouillon H/F

Fonction publique Territoriale

Cette offre d'emploi est dédiée à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion dans le secteur public, dont la principale raison d'être est de soutenir les missions administratives et opérationnelles de l'organisation. Ce poste revêt une importance cruciale pour assurer le bon fonctionnement des services municipaux et garantir la qualité du service rendu aux usagers.

Positionné(e) directement sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), l'assistant(e) de gestion collabore étroitement avec les différents départements, facilitant ainsi la circulation de l'information et la coordination des actions entre les services. En tant que maillon clé de l'administration, il/elle est responsable de la préparation des documents administratifs, de la gestion des agendas et de l'organisation des réunions, contribuant à l'efficacité et à la transparence des processus au sein de la collectivité.

Ce poste est également en interface directe avec les élus et les agents de l'administration, ce qui nécessite de faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens de la confidentialité et d'une excellente capacité à communiquer. L'assistant(e) de gestion incarne ainsi une fonction pivot entre les différentes parties prenantes, favorisant une dynamique de travail collaborative et pro-active.

Réalisation des tâches confiées par le Directeur des Services et le Maire dans le cadre des pouvoirs de police du Maire.
Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
Préparer et actualiser les dossiers thématiques et les supports de communication interne.
Rédiger les comptes rendus de réunion et veiller à leur diffusion auprès des parties prenantes.
Gérer les demandes d'informations et répondre aux sollicitations des usagers.
Nécessité de respecter une stricte confidentialité concernant les informations traitées, notamment celles relatives aux affaires publiques et aux données personnelles.
Disponibilité requise lors des périodes de forte activité, telles que les phases de conseil municipal.