Agent Administratif Polyvalent Mairie et Agence Postale Communale Référente Apc et Associations H/F

Fonction publique Territoriale

Accueille, oriente et renseigne le public.
Instruit les demandes administratives du service population et délivre les documents administratifs.
Assure les missions de l'agence postale communale en matière de services postaux et financiers.
Réalise le suivi de l'APC et des relations avec les associations.
Assure des missions de secrétariat pour les élus et les services.

* Accueillir et renseigner le public avec amabilité (accueil physique et téléphonique)
* Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
* Conserver sa neutralité et son objectivité et adapter son intervention aux différents publics
* Renseigner le public dans les démarches administratives
* Prendre des messages et les transmettre
* Gérer des plannings et prendre des rendez-vous
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels
* Gérer le standard téléphonique
* Réaliser et suivre l'instruction des demandes du service population : inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, urbanisme, état-civil...
* Réaliser l'instruction des demandes en matière d'état-civil
* Répondre aux demandes d'acte et de transmission d'information des notaires et organismes publics
* Réceptionner les demandes en matière d'urbanisme et d'assainissement
* Assurer le lien entre la commune et le service instructeur des documents d'urbanisme de la CCDSP
* Mettre en ½uvre la gestion des archives communales (classement, versement, élimination, état sanitaire...)
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage et par les supports numériques de communication (panneau électronique, site internet et page facebook)
* Réaliser la communication et diverses tâches dans le cadre des animations du village
* Suivre les relations avec les associations et tenir à jour leur dossier
* Tenir le planning de l'occupation des salles municipales et répondre aux demandes de réservation
* Classer et archiver les pièces et documents
* Assurer les services postaux de l'agence communale : affranchissement, vente de timbre et d'enveloppes, dépôt des objets et recommandés, mise à disposition des lettres et colis, dépôt des procurations, services de proximité...
* Assurer les services financiers de l'agence et les prestations associées : retrait d'espèces et transmission au bureau centre pour traitement des demandes.
* Respecter les procédures et conditions de vente définies par La Poste avec l'appui des agents du bureau centre
* Réaliser les missions ponctuelles qu'appellent les besoins du service et la continuité du service public