Assistant Administratif - Département du Val-De-Marne H/F

Fonction publique Territoriale

Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant administratif (F/H)
Titulaire ou Contractuel

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La politique de l'eau du Val-de-Marne s'inscrit dans sa stratégie Climat, visant à améliorer la qualité des cours d'eau, valoriser les berges, et protéger contre les inondations. La Direction de l'Assainissement et de la QUalité des Milieux Aquatiques gère durablement le réseau d'assainissement, conçoit les évolutions selon les besoins et innove pour optimiser ses pratiques.
Le Service des Affaires Générales (SAG), rattaché à la Direction adjointe Ressources (DAR), assure la gestion administrative et documentaire de la DAQUAMA. Il appuie administrativement les autres services et pilote la démarche qualité, notamment la mise à jour des procédures et des processus.

Sous l'autorité du chef de service SAG, vos missions se décomposent comme suit :

Assurer la gestion administrative
* Vous accueillez le public et les interlocuteurs de la direction, et assurez le secrétariat de la DAR
* Vous gérez le courrier entrant et sortant, les parapheurs et les tableaux de bord de suivi
* Vous préparez et organisez les réunions (convocations, dossiers, comptes rendus)
* Vous assurez la logistique du service et le suivi administratif des marchés
* Vous saisissez, exploitez et consolidez les données pour le rapport d'activité

Coordonner les instances
* Vous préparez les notes, dossiers et rapports destinés aux différentes instances départementales (CST, CDAO, Commission Permanente, Conseil Départemental)
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié du secrétariat de la DGA, des élus et du cabinet du Président
* Vous suivez les procédures et alertez en cas de blocage
* Vous tenez à jour le tableau de suivi des rapports et contribuez au rapport d'activité du service

Conseiller et appuyer en matière d'administration générale
* Vous élaborez et mettez à jour les fiches de procédures administratives pour l'ensemble des services
* Vous veillez à la bonne application des dispositions réglementaires et diffusez les informations juridiques
* Vous conseillez les encadrants sur les questions d'administration générale et l'utilisation des outils métiers (ELISE, ENNOV, ...)
* Vous assurez ponctuellement les remplacements des secrétariats de direction en cas d'absence