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Secrétaire - Agent Administratif H/F
Pôle Emploi
- Maubourguet - 65
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité du directeur,
Vous aurez en charge la tenue administrative du centre de loisirs grâce à l'utilisation d'un logiciel spécifique de gestion des inscriptions (Loisirs & Accueil), et l'utilisation d'un tableur.
Cela comprend d'utiliser le logiciel Loisirs & Accueil dans le cadre de :
- La création des activités à facturer,
- La création des fiches familles,
- L'inscription des fréquentations "enfants" aux différentes activités de l'association,
- La facturation et l'encaissement.
Par le biais d'un tableur, vous aurez à créer les documents nécessaires pour :
- Assurer le suivi des encaissements,
- Tenir à jour la liste des relances facturation
- Établir le suivi de trésorerie.
Vous serez en relation directe avec la trésorière de l'association pour établir :
- La liste des chèques et paiements à encaisser,
- Préparer les chèques de paiement fournisseurs.
Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel de comptabilité "IsaCompta" pour la saisie des pièces de factures fournisseurs et règlements familles (notions de comptabilité obligatoires).
Les horaires sont aménagables.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Principes de confidentialité et discrétion,Utilisation de matériel de bureau,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Etablir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire - Agent Administratif H/F à Maubourguet est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 367 € / an 1 864 € / mois 12,29 € / heureSalaire brut max
23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 28/10/2025 - Réf : 199RHZB
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Secrétaire - Agent Administratif H/F
- Maubourguet - 65
- CDI
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