Agent de Gestion Administrative de la Doctrine Opérationnelle - Sdis de Loire Atlantique H/F

Fonction publique Territoriale

L'agent(e) de gestion administrative assiste les agents du bureau en termes d'organisation et de gestion administrative. Il recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de celui-ci.

Organisation et suivi des tâches administratives du service :
- Assurer la polyvalence des tâches nécessaires à la continuité du suivi des dossiers du Service
- Assurer le suivi de l'agenda des sapeurs pompiers du service
- Gérer le courrier avec le logiciel AIRS
- Rédiger et assurer le suivi des documents administratifs
- S'intégrer dans un travail de secrétariat en équipe

Suivi administratif de la documentation opérationnelle :
- Assurer la supervision des droits de l'outil de gestion électronique de la documentation opérationnelle
- Assure le conseil auprès des utilisateurs de l'outil de gestion électronique de la documentation opérationnelle
- Contribuer à l'amélioration de l'outil de gestion électronique de la documentation opérationnelle
- Tenir à jour les tableaux de bord

Accueil et organisation des réunions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter, renseigner
- Contribuer à la fonction accueil du groupement
- Gérer les salles de réunion et les équipements associés
- Organiser les réunions et assurer le secrétariat de séance

Suivi des documents spécifiques :
- Gestion des archives du service préparation opérationnelle (appliquer les procédures d'archivage, trier les archives, en extraire les éléments,
assurer la sauvegarde dématérialisée des dossiers)
- Suivi de administratif des conventions partenariales et facturations associées