Adjoint Administratif - Détachement - Commune de Lopigna H/F
Fonction publique Territoriale
- Lopigna - 2A
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LA COMMUNE DE LOPIGNA RECRUTE :
IDENTIFICATION DU POSTE :
Service : Secrétariat Général de Mairie
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Temps de travail du poste : 21 heures hebdomadaire
RELATIONS FONCTIONNELLES, INTERNES, EXTERNES :
Relations externes :
- Contacts directs avec le public (administrés) ;
- Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ;
- Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie...) ; Partenaires (entreprises privées, associations...) ...
Relations internes :
- Le maire et les élus ; l'ensemble des services (agents) de la collectivité...
MISSIONS CONFIÉES :
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ;
3. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
7. Suivre les marchés publics et les subventions ;
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES:
- Baccalauréat métiers du secrétariat, souhaité.
Compétences professionnelles : (Savoir-faire)
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Maîtriser les outils bureautiques
Compétences comportementales : (Savoir-être)
- Aimer le contact avec le public ;
- Être diplomate ;
- Être organisé, rigoureux ;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 14/10/2025 - Réf : O02A251001408041
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