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Chargé - Chargée d'Accueil et d'Information H/F

Prefecture de Departement Isere

  • Grenoble - 38
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

"Saisir votre lettre de motivation sur l'espace dédié "
Vos activités principales Le bureau de l'admission au séjour gère l'accueil de la préfecture et comporte 4 sections responsables de l'admission au séjour, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). L'accueil multicanal consiste à assurer le contrôle de l'accès sur rendez-vous à la préfecture, et à gérer la réponse par courriel et par téléphone aux usagers.

- Attribuer les rendez-vous aux ressortissants étrangers en fonctions de leur situation, sur les planning du bureau de l'accueil et de l'admission au séjour
- Alerter la hiérarchie sur les besoins en créneaux de rendez-vous
- Orienter les usagers vers les démarches alternatives lorsque leur demande ne correspond pas à leur situation
Discrétion et confidentialité sur le traitement des dossiers.
Prolongation du contrat en fonction des budgets qui seront alloués

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations,Garantir un suivi administratif,Utiliser les outils numériques,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

44 Avenue Marcelin Berthelot

38100 Grenoble

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Publiée le 14/11/2025 - Réf : 198YXSY

Chargé - Chargée d'Accueil et d'Information H/F

Prefecture de Departement Isere
  • Grenoble - 38
  • CDD
Publiée le 14/11/2025 - Réf : 198YXSY

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