Chargé de Gestion Administrative & Financière H/F

Olea Holding France

1. Gestion Administrative & Comptable

- Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs et clients (émission, validation, suivi des paiements)
- Réaliser la saisie comptable (générale et analytique)
- Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable mensuelle et annuelle
- Assurer la bonne tenue documentaire : contrats, pièces justificatives, archivage, conformité

2. Gestion Trésorerie

- Émettre les virements bancaires dans le respect des échéances et circuits de validation
- Suivre les décaissements et encaissements
- Maintenir à jour les prévisions de trésorerie (flux entrants/sortants)
- Coordonner avec la trésorerie groupe et les banques en cas d'anomalie ou de blocage

3. Suivi Budgétaire & Reporting

- Participer à l'élaboration du budget des entités centrales (France)
- Suivre l'exécution budgétaire (dépenses vs prévisionnel)
- Participer au reporting mensuel vers la direction financière groupe
- Appuyer à la production de tableaux de bord et d'analyses ponctuelles

4. Facturation des prestations intra-groupe

- Émettre les factures de refacturation (prestations de services, IT, services support)
- Préparer les justificatifs liés à la politique de prix de transfert

5. Support administratif général

- Être en lien avec les prestataires (expert-comptable, CAC, avocats, banques)
- Participer au suivi des obligations administratives légales (URSSAF, CFE, assurances, etc.)

- Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou comptabilité (BUT GEA, Licence pro, Master, DSCG...)
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-structure ou PME groupe
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et les logiciels de comptabilité (Sage ou autre ERP)
- Grande rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement agile et à fortes interactions internationales (français/anglais professionnel exigé)

OLEA est un courtier panafricain. Basé dans 25 pays, notre ambition est de nous établir dans toute l'Afrique dans les années à venir par le biais de nos filiales et de correspondants partenaires. Notre priorité est de fournir une expertise globale et une excellence locale. Notre équipe possède une connaissance approfondie de l'assurance et de l'environnement commercial en Afrique, ce qui nous permet de fournir à nos clients des solutions sur mesure en matière de gestion des risques et de courtage d'assurance. Nous aidons nos clients à identifier, assurer et gérer efficacement leurs risques afin d'améliorer et d'ajouter de la valeur à leurs activités.

Nous recherchons un/e Chargé(e) de gestion administrative et financière. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière Groupe, vous serez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des entités centrales, dans un environnement multi entité, international et en forte croissance.

Votre rôle est polyvalent et transverse, articulé autour des volets suivants :